Gestão Administrativa

• Cadastro e atualização dos proprietários e inquilinos;
• Cadastro do Síndico, Subsíndico e Conselho Fiscal em nosso sistema;
• Atendimento e reuniões periódicas com o Síndico, Subsíndico e Conselho Fiscal;
• Atendimento aos condôminos, fornecedores e prestadores de serviços;
• Emissão e envio de informativos, comunicados, cartas e circulares;
• Emissão e envio de advertências, notificações, aplicações de multas e sanções previstas na Convenção e/ou Regimento Interno do condomínio;
• Emissão e envio de editais de convocação e atas das assembleias;
• Participação em assembleias e reuniões;
• Emissão e distribuição das taxas condominiais ordinárias, extraordinárias e fundos de reserva com demonstrativo da prestação de contas do mês anterior;
• Emissão de taxas para locação de áreas comuns;
• Medição e rateio das contas de consumos individuais;
• Encaminhamento das inadimplências para cobranças judiciais;
• Controle e renovação do seguro predial;
• Controle de certificados e laudos dos serviços contratados;
• Acompanhamento das diligências em concessionárias e órgãos públicos;
• Emissão e renovação do certificado digital;
• Envio de malote semanal.

Gestão Financeira e Contábil

• Controle do recebimento das taxas condominiais ordinárias, extraordinárias e fundos de reserva;
• Controle do recebimento das taxas para locação de áreas comuns;
•Acompanhamento e controle dos inadimplentes;
• Emissão de declaração de adimplência condominial;
• Acompanhamento diário do saldo bancário;
• Emissão do extrato mensal da conta corrente e poupança do condomínio;
• Conciliação bancária;
• Acompanhamento e controle das aplicações financeiras;
• Controle do caixa para pequenas despesas;
• Pagamentos aos funcionários;
• Pagamentos aos fornecedores de materiais e produtos;
• Pagamentos aos prestadores de serviços;
• Emissão de guias e recolhimento dos tributos;
• Elaboração da previsão orçamentária anual com base no exercício anterior;
• Emissão de certidões negativas;
• Emissão de balancetes/demonstrativos financeiros mensais;
• Elaboração das prestações de contas mensais.

Gestão de Pessoas

• Recrutamento e seleção de recursos humanos;
• Admissão, cadastro e demissão de funcionários;
• Atendimento a funcionários e ex-funcionários;
• Aquisição e distribuição de benefícios;
• Elaboração e controle da escala de trabalho;
• Elaboração do quadro de horário de trabalho;
• Controle e renovação do seguro de vida dos funcionários;
• Controle e acompanhamento da escala das férias;
• Elaboração da folha de pagamento e do 13º salário;
• Emissão do recibo das férias;
• Envio das obrigações acessórias: GFIP/SEFIP, CAGED, RAIS, DIRF, etc.
• Emissão das guias para recolhimento: FGTS, INSS, PIS, IR e GRRF;
• Emissão e controle das taxas sindicais;
• Emissão de certidões negativas de débitos: Conjunta de Tributos Federais e Previdenciária e Justiça do Trabalho;
• Emissão de Certificado de Regularidade do FGTS;
• Rescisões e representação de prepostos;
• Atualização da legislação trabalhista.

Gestão de Contratos

• Gerenciamento dos funcionários na execução de suas atividades laborais;
• Vistorias nas áreas comuns do condomínio para avaliar eventuais problemas operacionais e posterior envio de relatório ao síndico;
• Acompanhamento dos contratos de conservação e manutenções preventivas;
• Orçamentos para compras de materiais e produtos;
• Orçamentos para prestação de serviços diversos;
• Controle da manutenção e recarga dos extintores e testes hidrostáticos em mangueiras;
• Controle da limpeza e higienização dos reservatórios de água;
• Controle da limpeza das caixas de gordura e caixas de água pluvial;
• Acompanhamento da desinsetização e desratização;
• Acompanhamento e controle dos contratos de obras e manutenção predial;
• Outros serviços relativos à gestão de contratos.

Assessoria

• Orientar o síndico em assuntos relativos à Convenção e ao Regimento Interno, inclusive aos de abrangência ao Código Civil e acompanhá-lo em sua gestão.

Regularização do Condomínio

• Registrar o condomínio junto aos órgãos municipais, federal e realizar atualizações quando necessário.

Elaboração e Registro de Convenção

• A Convenção de condomínio é um documento de suma importância, pois tem por finalidade regular a administração do patrimônio comum, estabelecer os direitos e deveres dos condôminos, a destinação das unidades, a utilização das áreas comuns, as penalidades, entre tantos outros itens necessários, às regras para convivência harmoniosa.
• Elaborar a Convenção e Regimento Interno do condomínio de acordo com as informações constantes na matrícula do imóvel, a legislação vigente e prosseguir com os trâmites cartoriais.

Síndico Profissional

• Os serviços executados pelo síndico profissional são todos aqueles listados no art. 1.348 do Código Civil e os abaixo relacionados:
1) Atuar como responsável pela gestão do dia a dia, das práticas e políticas do condomínio, bem como sua regularidade frente aos órgãos públicos;
2) Assessorar na gestão dos recursos de forma dinâmica e eficiente;
3) Gerenciar a aquisição de bens e equipamentos;
4) Executar a gestão de todos os contratos.